Adatvédelmi irányelvek
1. ELŐSZÓ
Az ELEKTRO - HARAMIA sro, Lozorno 927, 900 55 Lozorno, cégjegyzékszáma: 35 922 664, bejegyezve a Pozsonyi III. Városi Bíróság által vezetett cégnyilvántartásba, Sro részleg, 35037/B. cégjegyzékszám, mint adatkezelő, a személyes adatokat a Szlovák Köztársaság és az Európai Unió vonatkozó jogszabályaival, különösen az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletével („GDPR”) és a személyes adatok védelméről szóló 18/2018. sz. törvényével összhangban kezeli.
Jelen „Adatvédelmi irányelvek” dokumentum célja, hogy átlátható tájékoztatást nyújtson az ügyfeleknek, üzleti partnereknek, weboldal látogatóknak és más érintetteknek a következőkről:
-
milyen személyes adatokat kezelünk,
-
milyen célból kezeljük a személyes adatokat,
-
milyen jogalap alapján kezeljük a személyes adatokat,
-
kinek adhatók át a személyes adatok,
-
mennyi ideig tároljuk a személyes adatokat,
-
milyen jogokkal rendelkeznek az érintettek a személyes adatok kezelésével kapcsolatban.
Az üzemeltető megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket tesz a személyes adatok jogosulatlan hozzáféréssel, elvesztéssel, sérüléssel, visszaéléssel vagy jogosulatlan nyilvánosságra hozatalával szembeni védelme érdekében.
Ez az adatvédelmi szabályzat az üzemeltető weboldalán kerül közzétételre, és folyamatosan frissülhet a jogszabályok változásaitól vagy az üzemeltető adatkezelési tevékenységeitől függően.
2. HATÁLY
Ez az Adatvédelmi Szabályzat az ügyfelek, üzleti partnerek, weboldal látogatói és más természetes személyek személyes adatainak kezelésére vonatkozik, akiknek a személyes adatait az üzemeltető tevékenységei részeként kezeli.
A dokumentum különösen a következőket szabályozza:
-
a személyes adatok kezelésének feltételei,
-
az adatkezelés céljai és jogalapjai,
-
a személyes adatok megszerzésének és tárolásának módja,
-
személyes adatok védelme,
-
az érintettek jogai,
-
személyes adatok harmadik feleknek történő átadása.
Ezek az elvek a személyes adatok kezelésének minden formájára vonatkoznak, különösen:
-
a weboldalon keresztül,
-
elektronikus kommunikáció,
-
e-mailes kommunikáció,
-
telefonos kommunikáció,
-
szerződéses és üzleti kapcsolatok megkötésekor,
-
az üzemeltető belső információs rendszerein és nyilvántartásain keresztül.
Az üzemeltető megfelelő technikai, szervezési és biztonsági intézkedéseket tesz a személyes adatok jogosulatlan hozzáféréssel, visszaéléssel, elvesztéssel, károsodással vagy jogosulatlan nyilvánosságra hozatallal szembeni védelme érdekében.
Amennyiben az üzemeltető közvetítőket vagy külső szolgáltatókat vesz igénybe, biztosítja, hogy a személyes adatok kezelése a GDPR-nak és az alkalmazandó személyesadat-védelmi törvényeknek megfelelően történjen.
Az üzemeltető nem végez automatizált egyedi döntéshozatalt vagy profilalkotást, kivéve, ha erre külön tájékoztatási kötelezettség vagy külön jogszabály másként rendelkezik.
3. KIFEJEZÉSEK ÉS MEGHATÁROZÁSOK
Személyes adatok
A GDPR 4. cikkének (1) bekezdése szerint a személyes adat azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozó adat és információ (pl. név, cím, telefonszám, e-mail cím).
Személyes adatnak minősül a különböző információk kombinációja is, amelyek együttesen lehetővé teszik egy adott személy azonosítását.
vezérlő
Az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv vagy bármely egyéb szervezet, amely önállóan vagy másokkal együtt meghatározza a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit.
Feldolgozás
A személyes adatokon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tárolás, átalakítás, lekérdezés, felhasználás, közlés, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés.
4. A SZEMÉLYES ADATOK MEGADÁSÁNAK SZÜKSÉGESSÉGE
Bizonyos esetekben a személyes adatok megadása szerződéses viszony megkötéséhez, megkeresés feldolgozásához, szolgáltatás nyújtásához vagy az üzemeltető jogi kötelezettségeinek teljesítéséhez szükséges.
Amennyiben a szükséges személyes adatokat nem adja meg, előfordulhat, hogy nem lesz lehetséges szerződést kötni, az érintett kérését feldolgozni, vagy a kért szolgáltatást nyújtani.
A személyes adatok marketing célokra történő megadása vagy az érintett hozzájárulásán alapuló adatkezelés önkéntes, és az érintett bármikor visszavonhatja hozzájárulását.
5. MUNKAVÁLLALÁSRA IRÁNYULÓ PÁLYÁZATOK
Az üzemeltető a pályázók személyes adatait, főként az önéletrajzokban, motivációs levelekben és egyéb benyújtott dokumentumokban szereplő adatokat, a kiválasztási eljárás lebonyolítása és a pályázók regisztrációja céljából kezeli.
A kezelt adatok közé tartoznak különösen az azonosító, elérhetőségi és szakmai adatok, valamint az iskolai végzettségre, tapasztalatra és képesítésekre vonatkozó adatok. A személyes adatok megadása önkéntes, de szükséges a pályázó kiválasztási eljárásba való bevonásához.
Az adatkezelés jogalapja:
-
GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont – intézkedések végrehajtása a munkaszerződés megkötése előtt,
-
GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont – az érintett hozzájárulása önéletrajz rögzítése esetén jövőbeli álláslehetőségek céljából.
A személyes adatokat a kiválasztási eljárás időtartama alatt, de legfeljebb az önéletrajz kézbesítésétől számított 1 évig tároljuk, kivéve, ha a jelentkező új hozzájárulást ad. A jelentkező bármikor visszavonhatja hozzájárulását az ivana.stolarova@elektroharamia.sk e-mail címre küldött üzenettel.
6. A SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSÉNEK CÉLJA, JOGALAP ÉS TÁROLÁSI IDŐTARTAM
Az üzemeltető az érintettek személyes adatait csak a feldolgozás konkrét céljának eléréséhez szükséges mértékben kezeli, a GDPR-ral, a személyes adatok védelméről szóló 18/2018. sz. törvényrel és más általánosan kötelező érvényű jogszabályokkal összhangban.
A feldolgozási művelet neve | Az adatkezelés célja | Személyes adatkategória | Jogi cím | Megőrzési időszak |
Kamerarendszer (ha van) | Vagyonvédelem és személyek biztonsága | Videofelvétel | GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont – jogos érdek | Általában 72 óra |
Videofelvételek közlése a bűnüldöző szervekkel | Videofelvételek biztosítása a bűnüldöző szervek számára | Videofelvétel | A 6. cikk (1) bekezdésének c) pontjával összhangban | A feljegyzések jogi igények bizonyítására is felhasználhatók, és az üzemeltető a bizonyításhoz szükséges ideig kezeli azokat. |
Nyilvántartáskezelés | Nyilvántartási adatok regisztrációja, kezelése és archiválása | A nyilvántartásban szereplő azonosító és elérhetőségi adatok | GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont – jogi kötelezettség teljesítése | A nyilvántartási terv és a külön jogszabályok szerint |
Bérszámfejtési és személyzeti program | Alkalmazotti munkaerő- és bérszámfejtési napirend kezelése | Azonosító adatok, elérhetőségi adatok, bérszámfejtési és foglalkoztatási adatok | GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont – jogi kötelezettség teljesítése | A konkrét jogszabályok szerint általában 10-70 év |
Számviteli és számlázási napirend | Jogi kötelezettségek teljesítése | Számlázási és azonosító adatok | GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont – jogi kötelezettség | 10 év |
Szerződéses kapcsolatok az ügyfelekkel | A szerződés megkötése és teljesítése | Azonosítás és elérhetőségek | GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont – szerződés teljesítése | A szerződéses jogviszony időtartama alatt |
Szolgáltatási megrendelések fogadása és feldolgozása | Szolgáltatási megrendelések rögzítése és feldolgozása, kapcsolattartás az ügyféllel és intézkedések megtétele a szerződéskötés előtt | Ügyfélazonosító és elérhetőségi adatok (keresztnév, vezetéknév, cím, telefonszám, e-mail cím), a megrendelt szolgáltatásokra vonatkozó adatok vagy számlázási adatok | GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont – szerződés előtti kapcsolatok | A kérelem feldolgozásától számított 3 hónap |
7. A SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSÉNEK ELVEI
Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje v súlade s Nariadením GDPR, zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a ďalšími všeobecne záväznými právnymi predpismi.
7.1 Jogszerűség és átláthatóság
Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje zákonným, spravodlivým a transparentným spôsobom v súlade s článkom 5 GDPR.
Pri získavaní osobných údajov je dotknutá osoba informovaná najmä o:
-
identifikačných a kontaktných údajoch prevádzkovateľa,
-
účele spracúvania osobných údajov,
-
právnom základe spracúvania,
-
dobe uchovávania osobných údajov,
-
právach dotknutej osoby.
Osobné údaje sú spracúvané len v prípade, ak je splnený niektorý z právnych základov podľa čl. 6 GDPR, najmä:
-
plnenie zmluvy,
-
plnenie zákonnej povinnosti,
-
oprávnený záujem prevádzkovateľa,
-
súhlas dotknutej osoby.
Ak je spracúvanie založené na súhlase, dotknutá osoba má právo tento súhlas kedykoľvek odvolať.
7.2 Céltudatos kötés
A személyes adatokat kizárólag meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból lehet gyűjteni és kezelni, és azokat nem lehet ezekkel a célokkal össze nem egyeztethető módon tovább kezelni.
A személyes adatokhoz csak az arra jogosult személyek férhetnek hozzá, amennyiben ez a munkájuk vagy szerződéses kötelezettségeik teljesítéséhez szükséges.
A személyes adatok feldolgozására jogosult személyek kötelesek megőrizni a személyes adatok bizalmas jellegét, és megfelelő intézkedéseket tenni a személyes adatok jogosulatlan hozzáférés, elvesztés vagy visszaélés elleni védelme érdekében. A titoktartási kötelezettség a munkaviszony vagy hasonló viszony megszűnése után is fennáll.
7.3 Adatminimalizálás
Kizárólag a meghatározott célhoz szükséges adatok kerülnek feldolgozásra.
Ahol lehetséges, anonimizált adatokat használunk.
7.4 Tárolási korlátozás és törlés
A személyes adatokat töröljük, ha már nincs rájuk szükség abból a célból, amelyből gyűjtöttük őket, kivéve, ha a törvényes megőrzési időszakok ezt kizárják.
A megőrzési időket mindig be kell tartani.
Amennyiben jogos ok van a további tárolásra, az adatokat a lejáratig tároljuk.
7.5 Adatintegritás és -biztonság
Az üzemeltető megfelelő technikai, szervezési és biztonsági intézkedéseket tesz a személyes adatok jogosulatlan hozzáféréssel, elvesztéssel, sérüléssel, visszaéléssel vagy jogosulatlan nyilvánosságra hozatalával szembeni védelme érdekében.
A személyes adatok védelme érdekében az üzemeltető különösen a következőket használja:
-
hozzáférési jogok szabályozása,
-
információs rendszerek biztonsága,
-
jelszóvédelem és víruskereső programok,
-
titkosított kommunikáció biztonsági protokollokon (pl. HTTPS/TLS) keresztül,
-
a jogosult személyek rendszeres oktatása.
Személyes adatokat csak az arra jogosult személyek kezelhetnek, akiket tájékoztattak a személyes adatok védelmével kapcsolatos jogaikról és kötelezettségeikről, és akiket titoktartási kötelezettség terhel.
Személyes adatok csak akkor adhatók át adatfeldolgozóknak, ha megfelelő garanciákat biztosítanak a személyes adatok védelmére, és az adatkezelés a GDPR-nak megfelelően történik.
8. SÜTIK HASZNÁLATA
Weboldalunkon sütiket és hasonló technológiákat használunk a weboldal megfelelő működésének biztosítása, a felhasználói kényelem javítása, a forgalom elemzése és marketing célokra.
A sütik kis szöveges fájlok, amelyek az Ön eszközén tárolódnak, amikor meglátogat egy weboldalt. Ezek lehetővé teszik a weboldal számára, hogy megjegyezze az Ön beállításait, preferenciáit vagy a webhelyen tett látogatásával kapcsolatos információkat.
A sütik használata nem azonosítja közvetlenül a felhasználót. A sütik nem jelentenek biztonsági kockázatot az eszközére nézve, és nem teszik lehetővé a hozzáférést az eszközén tárolt adatokhoz.
A használt sütik típusai
Főként a következőket használjuk:
-
technikailag szükséges sütik,
-
analitikai és statisztikai sütik,
-
marketing sütik.
Az adatkezelés jogalapja
-
technikailag szükséges sütik: a 452/2021. sz. elektronikus hírközlésről szóló törvény 109. §-ának 8. bekezdése,
-
analitikai és marketing sütik: GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont – az érintett hozzájárulása.
Sütibeállítások
A felhasználó a sütikre vonatkozó beállításokat az internetböngészőjén vagy a weboldalon megjelenő sütisávon keresztül módosíthatja. A sütik használatának korlátozása befolyásolhatja a weboldal egyes részeinek működését.
9. SZEMÉLYES ADATOK TOVÁBBÍTÁSA HARMADIK ORSZÁGOKBA
Az üzemeltető – eltérő rendelkezés hiányában – nem továbbít személyes adatokat az Európai Unión vagy az Európai Gazdasági Térségen kívüli harmadik országokba.
10. A SZEMÉLYES ADATOK CÍMZETTJEI
A személyes adatok a szükséges mértékben hozzáférhetővé tehetők vagy átadhatók, különösen:
-
IT és tárhelyszolgáltatók,
-
webszolgáltatók
-
e-mail- és felhőszolgáltatók,
-
hatóságok, ha külön jogszabály írja elő,
-
azon adatfeldolgozóknak, akik az adatkezelő nevében személyes adatokat kezelnek a GDPR 28. cikke szerinti szerződés alapján.
Az üzemeltető személyes adatokat harmadik félnek csak annyiban ad át, amennyi a kezelés céljának megvalósulásához szükséges, és a személyes adatok megfelelő védelmének biztosítása mellett.
11. AZ ÉRINTETTEK JOGAI
Az érintett bármely természetes személy, akinek a személyes adatait az üzemeltető kezeli, különösen az ügyfelek, vásárlók, weboldal látogatói, üzleti partnerek vagy más olyan személyek, akiknek a személyes adatait az üzemeltető rendelkezésére bocsátották.
Az érintettet a GDPR értelmében különösen a következő jogok illetik meg:
-
a személyes adatokhoz való hozzáférés joga,
-
a helytelen vagy hiányos személyes adatok helyesbítéséhez való jog,
-
a személyes adatok törléséhez való jog („elfeledtetéshez való jog”),
-
a személyes adatok kezelésének korlátozásához való jog,
-
a személyes adatok kezelése elleni tiltakozás joga,
-
az adathordozhatósághoz való jog,
-
a személyes adatok kezeléséhez adott hozzájárulás visszavonásának joga, amennyiben az adatkezelés hozzájáruláson alapul,
-
a jog, hogy petíciót nyújtson be eljárás megindítása érdekében a felügyeleti hatóságnál, amely a Szlovák Köztársaság Személyes Adatvédelmi Hivatala.
Az érintett írásban vagy elektronikus úton gyakorolhatja jogait az adatkezelő jelen dokumentumban megadott elérhetőségein keresztül.
Az üzemeltető indokolatlan késedelem nélkül, általában a kérelem kézhezvételétől számított 30 napon belül feldolgozza az érintett kérelmét.
Örömmel vennénk, ha bármilyen kérdése vagy aggálya esetén elsőként közvetlenül kapcsolatba lépne velünk. Mindent megteszünk, hogy kérését helyesen, átláthatóan és az Ön megelégedésére kezeljük.
12. Kapcsolat
A személyes adatok védelmével vagy az érintettek jogainak gyakorlásával kapcsolatos kérdéseivel az alábbi elérhetőségeken veheti fel a kapcsolatot az üzemeltetővel:
Kapcsolatfelvételi e-mail cím: ivana.stolarova@elektroharamia.sk
Levelezési cím: ELEKTRO - HARAMIA sro, Lozorno 927, 900 55 Lozorno
13. VÁLTOZÁSOK/
FRISSÍTÉSEK
Dokumentum elkészítése: 2026.07.08.
